Những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng bạn cần biết

Bạn có biết tiêu chuẩn, tiêu chí thiết kế văn phòng hiện đại?

Không phải mọi phòng đều phải rộng và đậm để đáp ứng các tiêu chuẩn văn phòng hiện đại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu và tổng hợp những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại mà bạn nên biết.

1. Yếu tố thẩm mỹ thiết kế văn phòng

Một trong những yếu tố đầu tiên được coi là cực kỳ quan trọng khi thiết kế văn phòng chính là tính thẩm mỹ. Dù bạn thiết kế văn phòng hay nhà ở thì yếu tố thẩm mỹ đều rất quan trọng.

Yếu tố thẩm mỹ luôn phải đặt lên hàng đầu vì nó giúp chủ doanh nghiệp định hướng khách hàng đến cá tính của doanh nghiệp đồng thời thể hiện sự thân thiện và đẳng cấp của công ty.

Ngoài ra, một văn phòng được thiết kế đẹp và có tính thẩm mỹ sẽ khiến nhân viên vui vẻ hơn khi làm việc trong văn phòng, họ sẽ có hứng thú làm việc hơn so với một văn phòng đơn điệu, luộm thuộm và nhạt nhẽo. Vì vậy yếu tố thẩm mỹ của thiết kế văn phòng phải được quan tâm hàng đầu trong quá trình thiết kế văn phòng.

2. Về chức năng và hiệu quả

Trong xây dựng và thiết kế tòa nhà văn phòng cao cấp cũng phải nâng cao tính hiệu quả. Để đảm bảo chức năng và hiệu quả, bạn có thể cân nhắc và đảm bảo những điều sau:

Đầu tiên là việc lựa chọn ánh sáng văn phòng. Khi nói đến một văn phòng, ánh sáng luôn là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Ánh sáng đầy đủ giúp nhân viên có động lực và năng suất. Thông thường, khi lựa chọn đèn điện trong văn phòng, người ta có xu hướng ưu tiên sử dụng ánh sáng trắng, đèn downlight để tránh chói mắt nhưng vẫn đảm bảo ánh sáng tốt để nhân viên tập trung làm việc.

Ngoài ra, cách bạn phân chia văn phòng, phân chia không gian hay diện tích của từng phòng ban cũng vô cùng quan trọng. Thông thường, một công ty sẽ có nhiều phòng chức năng khác nhau và tùy theo mục đích sử dụng mà mỗi văn phòng sẽ có cách bài trí khác nhau.

Ví dụ nếu là phòng tiếp khách thì thường đặt gần cửa chính, màu sắc được chọn tạo cảm giác thân mật, dễ chịu cho khách hàng.

Ngược lại, khi bạn thiết kế văn phòng cho giám đốc thì nên chọn thiết kế có màu sắc đậm hơn và đặt ở nơi có thể dễ dàng di chuyển đến các phòng chức năng khác.

3. Thiết kế nội thất cần chú ý đến sự hài hòa về mặt phong thủy

Từ xa xưa, Phong thủy là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng đối với những người kinh doanh. Vì vậy, việc đảm bảo sự hài hòa về mặt Phong Thủy khi thiết kế nội thất văn phòng là một việc làm vô cùng quan trọng.

Đảm bảo được yếu tố này không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tìm hiểu và tham khảo ý kiến ​​của những người am hiểu, am tường về Phong Thủy trong kinh doanh và thiết kế nội thất.

Họ sẽ biết cách chọn hướng và ánh sáng để mang lại tài lộc, may mắn và thăng tiến tối đa cho văn phòng của bạn.

4. Đừng quên thêm các yếu tố tự nhiên

Ngày nay, xu hướng mới nhất trong thiết kế văn phòng hiện đại là tạo cảm giác gần gũi với thiên nhiên bằng cách trồng thêm cây xanh trong văn phòng. Vì vậy, các văn phòng hiện nay thường đặt những bình hoa nhỏ, cây cảnh nhỏ,… trong mỗi phòng làm việc riêng để trang trí. Một phần sẽ khiến nhân viên thoải mái hơn, trong văn phòng có chỗ nhìn cây xanh đem lại sự cộng hưởng tốt cho nhân viên và khách hàng đến đây.

Ngoài ra, cây xanh còn giúp điều hòa không khí trong văn phòng, mang lại nhiều điều tốt lành, may mắn cho cả văn phòng. Một số văn phòng cũng cố gắng tận dụng màu xanh tự nhiên bằng cách chọn thiết kế ghế văn phòng màu xanh, hay chọn cho tường màu xanh… Tạo sự sảng khoái và xóa tan mệt mỏi cho nhân viên và khách hàng, cũng như các đối tác của doanh nghiệp, công ty.

Đừng quên thêm các yếu tố tự nhiên

5. Chọn màu phù hợp cho văn phòng

Ngoài những yếu tố trên thì việc lựa chọn màu sắc văn phòng cũng là một trong những tiêu chí thiết kế văn phòng mà nhiều người sẽ căn cứ vào đó để đánh giá. Việc lựa chọn màu sắc văn phòng phần lớn phụ thuộc vào lĩnh vực, tính chất công việc và quy mô của văn phòng.

Nếu căn cứ vào tính chất công việc, những màu sắc tươi sáng, rõ nét sẽ phù hợp với những công việc đòi hỏi nhiều tính sáng tạo như thiết kế, marketing, đồ họa, v.v.

Đối với công việc yên tĩnh, một màu như xanh nhạt sẽ là một lựa chọn tốt. Nếu căn cứ vào không gian văn phòng, theo quy mô của văn phòng công ty tư vấn thiết kế văn phòng sẽ gợi ý cho bạn lựa chọn màu sắc phù hợp.

Thường thì những màu sáng được ưa chuộng trong văn phòng nhỏ để tạo cảm giác rộng rãi hơn. Chọn màu sắc phù hợp cho văn phòng của bạn. Nhà thầu xây dựng TP HCM chọn màu sắc phù hợp cho văn phòng

6. Tiêu chí lựa chọn nội thất văn phòng

Một trong những tiêu chí quan trọng nhất khi lựa chọn thiết kế nội thất văn phòng đó là đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong việc lựa chọn và thiết kế nội thất văn phòng.

Dưới đây là một số gợi ý cho bạn:

6.1 Lựa chọn bàn làm việc:

Đối với bàn làm việc, bạn nên chọn loại bàn có chiều cao phù hợp với vóc dáng của đại đa số nhân viên, chiều rộng của khoảng không dưới gầm bàn phải đủ lớn và rộng rãi, thông thường là hơn 520mm. Ngoài ra, bạn chắc chắn có tùy chọn để thêm một số đồ trang trí vào bàn làm việc của nhân viên.

6.2 Ghế văn phòng làm việc:

Khi lựa chọn ghế văn phòng cũng cần tùy theo mục đích và đối tượng mà lựa chọn sao cho tương ứng và phù hợp nhất. Nếu bạn đi ghế giám đốc thì nên chọn loại ghế da cao cấp có chân xoay. Chiếc ghế phần nào sẽ phản ánh được địa vị và quyền lực của người sở hữu nó.

Còn ghế văn phòng dành cho nhân viên thì chắc chắn có nhiều sự lựa chọn hơn. Bạn có thể lựa chọn: ghế vải, ghế nỉ, ghế lưới…

6.3 Tiêu chí lựa chọn tủ hồ sơ:

Khi chọn tủ hồ sơ văn phòng, nếu không gian làm việc rộng bạn có thể chọn tủ có chiều cao và chiều rộng rộng hơn để tạo sự tiện nghi và đầy đủ hơn cho phòng khách. Nếu diện tích không quá rộng, bạn có thể chọn những chiếc tủ hồ sơ cao, rộng và hẹp để tránh chiếm quá nhiều diện tích.

Tiêu chí lựa chọn tủ hồ sơ

7. Kích thước tiêu chuẩn của văn phòng là bao nhiêu?

Như với bất kỳ công việc văn phòng nào, nhân viên không chỉ phải dán mắt vào máy tính mà còn tham gia vào nhiều hoạt động thể chất và tinh thần khác nhau. Vì vậy, một văn phòng tiện nghi và phù hợp là một trong những điều bạn cần làm. Vậy tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại bao nhiêu diện tích? Tham khảo: phí tư vấn đầu tư xây dựng ?

Đối với những văn phòng nhỏ thì vẫn cần đảm bảo sự tiện nghi, thông thoáng để bạn yên tâm và thoải mái khi làm việc. Nếu không phân chia diện tích văn phòng hợp lý mà phần lớn nhân viên văn phòng là ngồi làm việc, nếu ngồi lâu sẽ cảm thấy tù túng, ngột ngạt. Vì vậy, khi phân chia không gian – diện tích văn phòng cần cân nhắc theo đặc điểm, tính chất công việc, hợp lý để đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc.