Làm thiết kế văn phòng như thế nào ?

Không gian văn phòng thường cần được sắp xếp gọn gàng, khoa học để phục vụ cho công việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể bỏ qua yếu tố thẩm mỹ của văn phòng. Vì vậy, một thiết kế nội thất văn phòng đẹp là rất cần thiết. Thiết kế nội thất đẹp giúp nhân viên thoải mái làm việc hiệu quả. Không những thế còn giúp thương nhân tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp trước khách hàng và đối tác.

1. Thiết kế nội thất văn phòng là gì?

Thiết kế nội thất văn phòng là công việc bố trí, sắp xếp lại không gian làm việc sao cho hợp lý và tối ưu nhất. Thiết kế văn phòng cần đáp ứng yêu cầu về tính thẩm mỹ, tiện nghi và thiết thực, phù hợp với mọi công ty.

Quá trình không chỉ đơn giản là sắp xếp đồ nội thất cơ bản. Thiết kế nội thất bao gồm nhiều khía cạnh để đạt được sự hài hòa, hiệu quả thẩm mỹ cao và bố cục khoa học. Trong đó, các yếu tố như màu sắc, nội thất, trang thiết bị, đồ trang trí, bố cục bắt mắt,… đều có.

Hiệu quả đạt được là các yếu tố trên có thể mang lại lợi ích lớn nhất cho không gian sử dụng. Chưa kể, các doanh nghiệp yêu cầu thiết kế nội thất chất lượng có thể hỗ trợ năng suất cao hơn.

2. Tác dụng của thiết kế nội thất văn phòng

Một thiết kế nội thất công ty đẹp giúp mang lại lợi ích, giá trị thương hiệu và tinh thần làm việc to lớn cho nhân viên và doanh nghiệp. Trong số đó, không thể không kể đến những tác dụng sau:

2.1. Thể hiện giá trị thương hiệu

Quan sát nội thất văn phòng là một trong những hành động bản năng của khách. Khách hàng cũng có thể đánh giá và suy luận về quy mô kinh doanh, sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty thông qua thiết kế nội thất.

Một thiết kế nội thất đẹp sẽ gây thiện cảm cho khách hàng hay đối tác ngay lần gặp đầu tiên. Thông qua thiết kế, các công ty có thể thể hiện giá trị thương hiệu của họ. Kết quả là, khách hàng có xu hướng tin tưởng công ty hơn. Vì vậy, họ sẽ có mong muốn hợp tác với công ty.

2.2.Thể hiện văn hóa doanh nghiệp – nâng tầm thương hiệu

Một thiết kế nội thất văn phòng đẹp sẽ giúp thể hiện giá trị văn hóa và khả năng xây dựng thương hiệu của công ty. Qua việc quảng bá hình ảnh văn phòng, công ty có thể chứng minh được giá trị thương hiệu của mình: uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp.

2.3.Tạo không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên

Thiết kế nội thất văn phòng thẩm mỹ, chất lượng và phù hợp sẽ tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng. Nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc ở đây với ít áp lực và căng thẳng hơn.

Nhờ đó, nhân viên sẽ làm việc năng suất hơn và mang lại hiệu quả cho công việc. Ngoài ra, một không gian đẹp sẽ giúp tạo điều kiện cho nhân viên tư duy và kích thích sự sáng tạo. Từ đó có thể mang lại kết quả tốt nhất cho công ty.

2.4.Thu hút nguồn nhân lực mới cho công ty

Hầu hết mọi người đều muốn làm việc trong một văn phòng đẹp, chuyên nghiệp và sang trọng. Vì vậy, một thiết kế văn phòng đẹp sẽ là phương tiện giúp tăng hiệu quả tuyển dụng. Những cá nhân tài năng sẽ muốn làm việc trong những văn phòng chất lượng cao.

Do đó, các công ty có thể thu hút nhân viên mới với một thiết kế đẹp. Những người mới đến theo bản năng sẽ muốn đóng góp nhiều năng lượng và khả năng hơn cho công ty.

2.5. Tăng lợi nhuận cho công ty

Do cải thiện được hình ảnh thương hiệu tốt và nâng cao được năng lực làm việc của nhân viên nên tốc độ tăng trưởng lợi nhuận của công ty ngày càng cao. Để đạt được điều này, thiết kế nội thất văn phòng chất lượng đóng vai trò quan trọng.

3. Những vấn đề cần lưu ý trong thiết kế nội thất văn phòng

Có thể thấy thiết kế nội thất văn phòng đẹp đã mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Do đó, dễ hiểu khi doanh nghiệp chi mạnh tay cho việc thiết kế nội thất. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả như mong muốn, khi thiết kế cần lưu ý một số điểm sau:

3.1.Xác định phong cách nội thất văn phòng chính

Trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, cũng như các ngành nghề khác, việc xác định rõ ràng phong cách chủ đạo là rất quan trọng. Doanh nghiệp có định vị phong cách rõ ràng sẽ giúp việc thiết kế và thi công diễn ra suôn sẻ.

Và, khi bạn xác định một phong cách rõ ràng, bạn sẽ nhận được kết quả tuyệt vời. Văn phòng của bạn sẽ có nét riêng, không lẫn với các đơn vị khác.

Các công ty có thể xác định phong cách thiết kế chủ đạo thông qua nhiều yếu tố. Trong đó tiêu chuẩn sở thích, đặc thù ngành, mục tiêu hoạt động, khả năng ứng dụng không gian,… cần được chú trọng.

Trong một số trường hợp, nhiều phong cách có thể được kết hợp trong cùng một không gian. Tuy nhiên, thương nhân nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định thiết kế để đạt được sự hài hòa.

3.2.Thiết kế ưu tiên sự thuận tiện cho người dùng

Ngoài tính thẩm mỹ, câu hỏi về sự thuận tiện và bất tiện khi sử dụng cũng rất đáng quan tâm. Việc thi công nội thất văn phòng cần đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên.

Ngoài ra, các doanh nghiệp nên thêm chức năng nội bộ để giúp cải thiện năng suất của nhân viên. Sao cho đảm bảo hiệu quả lao động của doanh nghiệp.

Trong không gian văn phòng thường bao gồm: khu làm việc của nhân viên, phòng hội nghị, phòng giám đốc. Ngoài ra, nhiều văn phòng sẽ bổ sung thêm phòng trà, khu giải trí, phòng hồ sơ, phòng chờ… Theo từng không gian khác nhau, doanh nghiệp cần lên ý tưởng thiết kế nội thất phù hợp và tiện dụng.

3.3. Thoải mái khi sử dụng

Nhân viên gắn liền với văn phòng làm việc tối thiểu 8 giờ mỗi ngày. Chính vì vậy, họ luôn muốn được làm việc thoải mái trong văn phòng để có thể làm việc tốt hơn.

Đó là lý do tại sao các sản phẩm văn phòng phải làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái. Yếu tố chỗ ngồi đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc này. Bởi đây là vật dụng mà nhân viên gắn bó nhất hàng ngày. Hơn nữa, chúng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và cơ thể của nhân viên.

Ngoài ra, các yếu tố khác như bàn ghế, máy móc thiết bị hỗ trợ công việc cũng rất quan trọng. Hơn nữa, yếu tố ánh sáng cũng là một trong những yếu tố doanh nghiệp không thể bỏ qua. Ánh sáng phù hợp giúp nhân viên không bị đau và mỏi mắt. Bằng cách này, họ có thể tập trung tốt hơn vào công việc của mình.

3.4.Vấn Đề Phong Thủy

Một số doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề phong thủy. Họ không nghĩ rằng nó quan trọng.

Trên thực tế, các yếu tố Phong Thủy có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu suất, sự giàu có và lợi nhuận cũng như danh tiếng của công ty. Trong một số trường hợp, Phong thủy thậm chí có thể đóng một vai trò quyết định. Vì vậy, thiết kế nội thất phòng làm việc cần tuân thủ một số nguyên tắc trong phong thủy.

3.5.Yếu tố chi phí

Khi thiết kế văn phòng, doanh nghiệp nên cân nhắc và xác định ngân sách phù hợp. Không cần thiết đầu tư quá nhiều để tránh lãng phí. Nếu có thể, nên đầu tư có chừng mực để mang lại hiệu quả tốt nhất.

4. Mockup thiết kế nội thất văn phòng đẹp

Để có cái nhìn rõ hơn về nội thất văn phòng, hãy xem những thiết kế tuyệt đẹp này từ Work & Wonders.

Trên đây là những điều quan trọng mà doanh nghiệp nên biết về thiết kế nội thất văn phòng. Hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp quý doanh nghiệp có phương án thiết kế đẹp và phù hợp nhất.