Hướng dẫn viết content cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn viết content cho người mới bắt đầu
                                                            Hướng dẫn viết content cho người mới bắt đầu

Bắt đầu viết content có thể là khó khăn, nhưng với vài hướng dẫn cơ bản, bạn có thể bắt đầu một cách dễ dàng. Hãy cùng YCC khám phá cách tạo ra nội dung hấp dẫn và thu hút sự chú ý từ độc giả khi bạn mới bắt đầu tham gia vào lĩnh vực content marketing

1. Học viết content cho người mới bắt đầu từ các kỹ thuật viết cơ bản

1.1 Viết tự do

Viết tự do là quá trình thả lỏng và viết theo mạch cảm xúc hoặc suy nghĩ trong đầu, mục tiêu không phải để hoàn thiện một sản phẩm viết hoàn chỉnh. Trong quá trình viết tự do, người viết không quan tâm đến chính tả, ngữ pháp và không chỉnh sửa.

Có 4 quy tắc liên quan đến viết tự do:

  • Đặt một giới hạn thời gian, viết trong 5-15 phút và sau đó dừng lại.
  • Viết liên tục không nghỉ cho tới khi hết thời gian, không dừng lại để đọc những gì vừa viết hoặc nhìn vào không gian.
  • Không quan tâm đến ngữ pháp, chính tả, dấu câu, sự gọn gàng hoặc phong cách. Chính xác và chất lượng của những gì bạn viết không quan trọng, quan trọng là hành động viết.
  • Khi hết giờ, xem lại những gì bạn đã viết và đánh dấu những đoạn văn có chứa ý tưởng hoặc cụm từ có thể giữ lại hoặc phát triển trong bài viết tự do tiếp theo.

1.2 Viết sáng tạo

Viết sáng tạo có cách tiếp cận tự do và linh hoạt. Nó tập trung vào trí tưởng tượng và thể hiện thế giới quan của người viết, giống như việc ghi chép cảm xúc, ý tưởng và ý kiến. Trong việc viết sáng tạo, không luôn cần phải có mục tiêu cụ thể.

Viết sáng tạo là việc tạo ra những tác phẩm viết với sự giàu trí tưởng tượng, được thêu dệt hoặc sáng tác với những tình tiết hoặc nội dung khác biệt. Đây là một phong cách khác với việc viết nội dung kỹ thuật hoặc viết tin tức, những thể loại có thể rất thực tế và có phần khô khan.

1.3 Viết theo dạng thức

Viết theo dạng thức (hay còn gọi là viết để phục vụ một mục đích cụ thể) thường được áp dụng trong các lĩnh vực như quảng cáo, Content Marketing và PR. Cách viết này tập trung vào mục đích, thể loại, định dạng và mục tiêu của bài viết.

Có nhiều loại bài viết phổ biến thuộc viết theo dạng thức, bao gồm bài viết hướng dẫn (ví dụ: cách làm bánh mì, cách làm sữa chua), bài viết đánh giá (ví dụ: về một bộ phim, cuốn sách), thư gửi trong công việc, báo cáo, diễn văn và nhiều loại khác.

Viết theo dạng thức thường có mục đích rõ ràng. Mục đích có thể là: (1) cung cấp thông tin, (2) giải thích/chứng minh/bày tỏ ý kiến, (3) thuyết phục hành động hoặc cảm xúc, (4) truyền cảm hứng/động lực. Mục đích rõ ràng giúp việc viết trở nên hiệu quả hơn.

Khi học viết nội dung cho người mới bắt đầu, hãy luyện tập cả ba kỹ thuật viết cơ bản trên. Từ đó, bạn sẽ khám phá được điểm mạnh và điểm yếu của mình trong việc viết.

2. Quy trình 9 bước khi viết content

Dưới đây là quy trình 9 bước khi viết theo dạng thức trong truyền thông/tiếp thị mà thường được áp dụng:

Bước 1: Lập kế hoạch

  • Xác định nội dung viết và mục tiêu của bài viết.
  • Định rõ người đọc, giọng điệu và nơi đăng tải bài viết.
  • Xác định cách đánh giá hiệu quả của bài viết.

Bước 2: Nghiên cứu thông tin

  • Thu thập thông tin liên quan từ các nguồn như phỏng vấn, sách, trang thông tin, v.v.
  • Sắp xếp thông tin theo chủ đề và phân loại hợp lý.

Bước 3: Tổ chức thông tin

  • Liệt kê các điểm chính trong bài viết để có cái nhìn tổng quan.
  • Xác định cách kết nối các điểm đó và xem chúng có phục vụ kế hoạch ban đầu không.
  • Chọn điểm chính để sử dụng làm tiêu đề nếu cần thiết.

Bước 4: Viết bản nháp đầu tiên

  • Viết bản nháp đầu tiên để kiểm tra tính logic và mạch lạc của bài viết.

Bước 5: Đối chiếu với kế hoạch ban đầu và chỉnh sửa bản nháp

  • Xem xét liệu nội dung có truyền đạt thông điệp và phù hợp với kế hoạch ban đầu hay không.
  • Xem xét cách sắp xếp lại nội dung để tốt hơn, tránh sự rời rạc.
  • Kiểm tra xem có từ, cụm từ hoặc đoạn nào có thể loại bỏ không.
  • Tìm cách viết tốt hơn cho những phần bạn chưa hài lòng.

Bước 6: Cải thiện từ ngữ, chỉnh sửa bản viết nháp

  • Đọc lại bài viết để phát hiện các vấn đề như nhịp điệu không đều, chuyển tiếp không mượt, lặp từ, câu khó hiểu.
  • Tạm nghỉ trước khi tiến hành bước này để có cái nhìn tươi mới và khách quan hơn về bài viết.

Bước 7: Hiệu đính

  • In bài viết ra và đọc trên giấy để phát hiện các lỗi ngữ pháp và cải thiện sự chính xác ngôn ngữ.

Bước 8: Nhận đánh giá, phê bình/phê duyệt

  • Xin ý kiến và chỉnh sửa từ những người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia trong lĩnh vực tương ứng.

Bước 9: Xuất bản, công khai

  • Đăng bài viết theo yêu cầu của từng kênh xuất bản, đảm bảo nội dung đáp ứng các tiêu chí của kênh đó.

3.Các kỹ thuật để trở nên tiến bộ hơn khi tự học viết content cho người mới bắt đầu

3.1. Vượt qua các vấn đề khó khăn trong khi viết

Khi bạn cảm thấy không muốn bắt đầu viết hoặc gặp khó khăn trong việc bắt đầu, có thể áp dụng hai kỹ thuật sau:

  • Chia nhỏ nhiệm vụ viết: Thay vì nhìn toàn bộ tác vụ viết là một khối lớn và đáng sợ, hãy chia nhỏ nó thành các bước nhỏ đầu tiên mà bạn có thể dễ dàng hoàn thành. Ví dụ, bạn có thể chỉ đặt tên cho tiêu đề, viết một câu đầu tiên, hay chỉ biên tập một trang đầu tiên. Điều này giúp bạn tiếp cận công việc một cách nhẹ nhàng hơn và tạo đà để tiếp tục viết.
  • Viết trong 5 phút đầu tiên: Hãy tạo cam kết với chính mình rằng bạn sẽ ngồi xuống và viết trong vòng 5 phút đầu tiên mà không phải lo lắng về chất lượng hay hoàn thiện của bài viết. Điều quan trọng là bắt đầu và cho phép ý tưởng chảy tự do. Nếu sau 5 phút bạn vẫn muốn tiếp tục viết, hãy tiếp tục mà không giới hạn thời gian.

3.2. Tăng gấp đôi tốc độ viết

Tăng tốc độ viết
                                                                                     Tăng tốc độ viết

Trong giai đoạn đầu khi người viết mới bắt đầu học viết nội dung, rất nhiều người mắc phải một lỗi lớn đó là viết mà không có kế hoạch, dàn ý cụ thể và mục tiêu rõ ràng. Thay vào đó, nếu không có kế hoạch, họ chỉ viết theo cảm hứng và suy nghĩ tự nhiên. Khi gặp thiếu thông tin hoặc cần tìm hiểu trên internet, người viết dễ dàng lạc vào một cuộc hành trình không có hồi kết và làm chậm tốc độ viết.

Để tăng gấp đôi tốc độ viết, có một bí quyết đó là chuẩn bị tất cả thông tin cần thiết trước khi bắt đầu viết. Hãy dành ít nhất 5 phút để tạo ra một phác thảo về những gì người viết muốn viết, và cố gắng tuân thủ quy trình 9 bước như đã đề cập trên. Điều này giúp có một kế hoạch rõ ràng, một cấu trúc cho bài viết và tránh bị lạc vào việc tìm kiếm thông tin không cần thiết.

3.3. Kỹ thuật nhỏ giúp việc viết trở nên thú vị

Khi mới bắt đầu học viết nội dung, có thể bạn sẽ có đủ động lực và ý tưởng. Tuy nhiên, đến một giai đoạn nào đó, bạn có thể cảm thấy mất đi năng lượng và không biết viết gì. Điều này khiến bạn không muốn viết.

Để làm mới sự hứng thú khi viết, có hai kỹ thuật nhỏ sau đây mà bạn có thể áp dụng:

  • Thay đổi môi trường: Hãy thử thay đổi không gian làm việc, ngồi viết ở một nơi mà bạn cảm thấy thoải mái và thích thú hơn.
  • Nghe nhạc: Âm nhạc có thể giúp não bộ thư giãn và khơi gợi cảm xúc. Hãy lắng nghe nhạc khi bạn viết để tạo thêm cảm hứng.

Tiến bộ là một quá trình, không phải chỉ một bước nhảy vọt. Nếu bạn đã quyết định theo đuổi viết lách để kiếm tiền, hãy ghi lại những khát khao và cảm xúc của bạn vào ngày hôm nay. Khi bạn cảm thấy muốn từ bỏ, hãy đọc lại những lý do ban đầu khiến bạn bắt đầu. Điều đó sẽ giúp bạn tiếp tục vượt qua khó khăn và tiếp tục viết.

Qua bài viết trên YCC, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về việc viết nội dung cho người mới bắt đầu. Hãy luyện tập viết thường xuyên và luôn cải thiện kỹ năng của mình. Đừng ngại thử nghiệm và tìm hiểu từ các nguồn thông tin đáng tin cậy để nắm bắt được xu hướng và phong cách viết content hiện đại.

Đánh giá post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *