Thiết kế hồ sơ năng lực ngày càng trở nên quan trọng. Không chỉ đối với các doanh nghiệp lớn, mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng rất quan tâm tới dịch vụ này. Vậy làm thế nào để thiết kế hồ sơ năng lực để trở nên chuyên nghiệp, cuốn hút hãy cùng YCC tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Nội dung bài viết:
1. Tầm quan trọng của thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp
+ Gây ấn tượng với đối tác và khách hàng để tạo niềm tin, tăng cơ hội trao đổi sản phẩm, phát triển doanh thu
+ Tuyển dụng cộng tác viên, đại lý dễ dàng hơn
+ Xây dựng hình ảnh thương hiệu và tên tuổi công ty
+ Khẳng định sự chuyên nghiệp, chỉn chu và cầu thị của công ty đối với khách hàng và đối tác
+ Nâng tầm đẳng cấp công ty, quảng cáo thương hiệu đối với khách hàng
+ Tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ
2. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần những gì?
– Thông tin giới thiệu công ty
+ Lịch sử hình thành và phát triển
+ Giá trị cốt lõi, Tầm nhìn, Sứ mệnh, Triết lý kinh doanh
+ Sơ đồ tổ chức – Ban lãnh đạo
+ Lời ngỏ
+ Lĩnh vực hoạt động
+ Dự án tiêu biểu
– Đối tác chiến lược
+ Thông tin dự án đã thực hiện
+ Năng lực sản xuất
– Các hình ảnh dùng trong thiết kế: doanh nghiệp cần chuẩn bị ảnh về bộ máy nhân sự, ban lãnh đạo, các phòng ban. Nếu không có hình ảnh chất lượng, thiết kế hồ sơ năng lực của công ty sẽ kém thẩm mỹ.
3. Nguyên tắc thiết kế hồ sơ năng lực đúng chuẩn
Chú trọng thiết kế logo vì nó mang màu sắc thương hiệu. Logo có sự mềm mại, uyển chuyển hay mạnh mẽ, bùng khí lực tùy vào sản phẩm mà công ty cung cấp
+ Bố cục rõ ràng, sắp xếp thông tin cụ thể, không chồng chéo lên nhau. Đặc biệt, những trang đầu tiên phải thiết kế nổi bật, lôi cuốn người xem cho đến trang cuối cùng. Những thông tin quan trọng nên được đẩy lên trước
+ Màu sắc chủ đạo của logo và Profile phải có sự tương đồng, làm khách hàng và đối tác có sự ấn tượng riêng
+ Phần kêu gọi hành động phải truyền được năng lực, cảm hứng, đánh vào tâm lý người xem
+ Thông tin liên hệ thường được đặt ở mặt sau của Profile, có chứa tất cả các thông tin liên lạc của doanh nghiệp như: địa chỉ email, địa chỉ công ty, hotline, website và một số kênh online khác mà công ty đang sở hữu
+ Font chữ nổi bật so với nền nhưng không làm người xem bị hoa mắt. Nên lựa chọn font tối giản nền trắng chữ đen, những mục nổi bật nên viết in hoa và có để danh mục để người xem dễ tìm nội dung cần đọc. Bên cạnh đó, kích thước chữ cũng là điều cần lưu ý. Tránh những lỗi về hình ảnh thiết kế không được sử dụng quá 5 font,làm người đọc bị rối.
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Khi nào công ty/ doanh nghiệp cần thiết kế hồ sơ năng lực?
– Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhiều dự án đã hoàn thành: thiết kế profile 12 trang – 16 trang. Nhấn mạnh và năng lực ban lãnh đạo, chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
– Doanh nghiệp đã thành lập lâu năm: Phô bày sức mạnh và sự hiệu quả của doanh nghiệp trong các dự án từng thực hiện. Thể hiện các thành tựu nổi bật để đối tác cảm nhận được sự chuyên nghiệp của công ty. Số lượng trang có thể từ 32 trở lên nếu doanh nghiệp có đủ dữ liệu
4.2 Những công ty thuộc lĩnh vực nào nên thiết kế hồ sơ năng lực?
Tất cả các công ty, các ngành nghề đều cần thiết kế hồ sơ năng lực, có thể liệt kê các lĩnh vực mà hầu hết công ty nào cũng sở hữu profile năng lực như:
– Profile công ty xây dựng
– Profile công ty Bất động sản
– Hồ sơ năng lực trong ngành Logistics
– Hồ sơ năng lực lĩnh vực Kỹ thuật – Công nghệ – Cơ khí
– Profile ngành dược – thiết bị y tế – bệnh viện.
– Profile công ty thực phẩm
– Các agency thiết kế – truyền thông – quảng cáo
– Các công ty du lịch – dịch vụ
– Thiết kế hồ sơ năng lực trong các lĩnh vực khác
4.3 Nội dung cuốn hồ sơ năng lực gồm?
– Thư ngỏ, lời cám ơn
– Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp (Tên giao dịch, năm thành lập, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, thông tin liên hệ…)
– Ngành nghề kinh doanh, các giấy phéo, chứng chỉ và thành tựu đạt được.
– Nhân lực, bộ máy tổ chức, lãnh đạo cấp cao của công ty
– Các đối tác khách hàng tiêu biểu của công ty
– Cơ sở vật chất, hạ tầng doanh nghiệp
– Kinh nghiệm, hoạt động, dự án tiêu biểu của doanh nghiệp
Trên đây, YCC đã giúp quý khách hàng tư vấn thiết kế hồ sơ năng lực để trở nên chuyên nghiệp, cuốn hút. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hay có nhu cầu dịch vụ hãy liên hệ với YCC để được hỗ trợ kịp thời.
