Thiết kế hồ sơ năng lực cần tập trung vào một vài yếu tố trọng tâm để làm nổi bật khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng, thể hiện sự uy tín cũng như tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp đúng chuẩn. Hãy cùng YCC tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Nội dung bài viết:
1. Tại sao phải thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp đúng chuẩn?
Hồ sơ năng lực giờ đây trở thành tài liệu quan trọng có trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và phát triển mạnh như hiện nay. Nếu như trước đây chỉ các công ty nhà nước, hay các đơn vị xây dựng mới phải làm, thì nay gần như bắt buộc.
Có thể nói hồ sơ năng lực là bước đầu tiên trong làm việc với đối tác và khách hàng. Thiết kế hồ sơ năng lực càng chuẩn, càng đặc sắc, cơ hội trúng thầu càng cao.
2. Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp đúng chuẩn
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Để đảm bảo cuốn hồ sơ năng lực doanh nghiệp lọt vào mắt xanh của khách hàng bạn cần nghiên cứu kỹ xem đâu là những thông tin cần thiết khiến họ ra quyết định hợp tác. Thông thường hồ sơ năng lực bao gồm các đầu mục thông tin sau:
– Thư ngỏ
– Giới thiệu doanh nghiệp
– Lịch sử hình thành (Nếu có)
– Sơ đồ tổ chức
– Thành tích giải thưởng
– Quy mô – Mạng lưới
– Các dự án đã triển khai
– Thông tin liên hệ
Bước 2: Sắp xếp bố cục thông tin khi thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp
Việc của bạn là nghiên cứu hành vi, tâm lý khách hàng để sắp xếp bố cục, thứ tự sao cho hợp lý, thu hút khách hàng là vô cùng quan trọng. Việc chọn ra thông tin trọng yếu phụ thuộc phần lớn vào ngành hàng mà bạn đang kinh doanh, giả dụ như với xây dựng dân dụng cần tập trung vào giá thành, số lượng dự án phủ khắp cả nước.
Bước 3: Thống nhất nội dung trước khi gửi yêu cầu cho thiết kế
Để quá trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng diễn ra thuận lợi, không phải sửa lặt vặt, thêm bớt nhiều lần, bạn cần cung cấp đầy đủ nội dung profile “đã chốt” cho thiết kế. Đồng thời hãy cung cấp đủ hình ảnh dự án đã triển khai, hình ảnh giấy khen, bằng khen, hình ảnh tổ chức, nhân sự, logo (nếu có) để tránh trường hợp phải trao đổi qua lại nhiều lần.
Bạn cũng có thể dựa vào sở thích, thói quen của khách hàng để lựa chọn phong cách thiết kế, màu sắc chủ đạo phù hợp, như vậy designer có thể làm sát nhất với yêu cầu.
Bước 4: Thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp
Đây là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng bởi nó quyết định hình thức, sự thu hút của ấn phẩm này. Để có thành phẩm ưng ý bạn cần chọn người thiết kế có chuyên môn cao, ít nhất 2 năm kinh nghiệm, có tư duy màu sắc sáng tạo và tuân thủ các quy tắc khi thiết kế profile.
Vì đây là tài liệu hướng tới khách hàng là doanh nghiệp nên thường có phong cách tối giản, lịch sự, gọn gàng, làm nổi bật đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Các mẫu profile công ty xây dựng phổ biến hiện nay thường lấy màu xanh dương, đen làm chủ đạo, tạo dấu ấn với khách hàng qua hình ảnh sắc nét, đường nét thiết kế tinh tế, sắc cạnh.
Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng màu sắc đồng bộ với logo hoặc bộ nhận diện thương hiệu để tạo hiệu ứng ghi nhớ tốt hơn.
Bước 5: Kiểm tra và hoàn thiện thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng
Để cẩn thận hơn hãy gửi tài liệu này cho nhân viên, đồng nghiệp soát qua một lượt, dưới nhiều con mắt khác nhau chắc chắn sẽ nhìn ra điểm hay, chưa hay trong bản thiết kế. Từ đó góp ý với designer để họ chỉnh sửa sao cho hoàn hảo nhất. Hơn nữa khi in hồ sơ năng lực thường phải sử dụng chất liệu giấy cao cấp, công nghệ in hiện đại nên chi phí tương đối lớn. Nếu chỉ xuất hiện một lỗi sai cũng có thể phải đi in lại số lượng lớn gây tổn thất không nhỏ, lãng phí thời gian và chi phí.
Bước 6: In ấn
Đây là ấn phẩm quan trọng, đại diện cho bộ mặt của công ty nên bạn cần chọn đơn vị in ấn uy tín, chất liệu giấy dày dặn, cao cấp để thể hiện sự tôn trọng khách hàng nhé. Nếu cẩn thận hơn bạn có thể yêu cầu làm thêm folder để tăng tính lịch sự, thuận tiện khi đem theo cả các tài liệu khác như catalog, bảng giá….
3. Một số câu hỏi thường gặp
3.1 Tại sao nên chọn dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp tại YCC?
Đội ngũ nhân viên của YCC đều là những người có trình độ chuyên môn cao. Luôn cập nhật các thiết kế, xu hướng mới nhất trong ngành thiết kế thương hiệu và áp dụng vào thực tiễn những thiết kế phù hợp nhất.
Với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường, YCC cam kết sẽ đem đến cho quý khách hàng một dịch vụ chất lượng nhất.
Đội ngũ chuyên viên tư vấn chúng tôi nhiệt tình tư vấn và hỗ trợ thiết kế nhằm đem lại sự khác biệt cho sản phẩm trên thị trường. Chúng tôi luôn hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách mọi lúc mọi nơi. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ.
3.2 Hồ sơ năng lực công ty gồm những nội dung nào?
– Thông tin chung về công ty: Tên công ty, năm thành lập, sơ đồ tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, giấy phép kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính công ty, website, hotline, email, sứ mệnh, nhiệm vụ, mục đích, mục tiêu, thông điệp.
– Nhân sự của công ty: giới thiệu về các thành viên chủ chốt công ty, năng lực và kinh nghiệm của họ.
– Cơ sở hạ tầng: Trang thiết bị máy móc, số lượng máy, phương tiện vận chuyển, tài sản khác.
– Thành tích, giải thưởng, chứng nhận
– Kinh nghiệm của công ty: Cách thuyết phục khách hàng hiệu quả hơn hết là đưa ra những cái tên, số liệu, thành quả đã đạt được như danh sách khách hàng, danh sách các dự án đã triển khai.
Trong bài viết này, YCC đã cung cấp cho quý khách hàng những cách để thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp đúng chuẩn. Nếu quý khách có nhu cầu về dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
