Kỹ năng là thứ cần thiết với mỗi người viết PR nói riêng và rất cả những người viết bài, viết báo nói chung. Cũng chính vì thế mà kỹ năng viết bài PR ngày càng trở nên quan trọng. Khi người ta viết vận dụng các kỹ năng cần thiết cho bài viết PR, sẽ giúp các thông tin trở nên nhuần nhuyễn khách hàng dễ dàng tiếp cận khách hàng. Vậy những kỹ năng cần thiết cho việc thu hút khách hàng là gì? Bài viết này, sẽ chỉ ra 3 kỹ năng quan trọng nhất để bạn thực hiện công việc viết bài PR hiệu quả.
Kỹ năng cần thiết cho viết bài PR
Viết bài PR sẽ không hề khó chút nào, những nó sẽ phụ thuộc người viết phải có kỹ năng gì hay phương pháp nào để có được một bài viết sáng tạo mang lại nhiều thú vị cho khách hàng. Và muốn có bài viết PR chất lượng, hiệu quả đòi hỏi bạn phải có kỹ năng viết bài PR.
1. Nắm chắc phương pháp viết bài PR, kỹ năng điều chỉnh thông tin, trình bày nội dung
Người viết bài PR quảng cáo cho các công ty, doanh nghiệp cần phải nắm chắc phương pháp viết nội dung PR một cách hoàn chỉnh. Cũng phải luôn chú trọng đến cách thức trình bày bài viết sao cho thật phù hợp, thông tin phải được viết theo cách rõ ràng và dễ theo dõi để người đọc dễ hình dung về nội dung mà bạn muốn truyền tải.
Người viết cần tạo ra phong cách viết văn riêng biệt để thu hút người đọc. Ngoài ra, bạn cũng có thể cung cấp một số hình ảnh gây ấn tượng hơn với khách hàng. Từ đó phần nội dung đi sâu vào phân tích, thuyết phục khách hàng. Một bài viết có dàn bài PR tốt sẽ giúp nội dung và thông điệp của bạn được người đọc đánh giá cao hơn.
2. Khả năng viết tốt, kỹ năng sử dụng ngôn từ linh hoạt
Khi bắt tay vào viết, bạn cần vạch ra bố cục và tìm hiểu kĩ hơn nguyện vọng của khách hàng mong muốn điều gì ở sản phẩm, dịch vụ này. Bạn cần hiểu tâm lí khách hàng cũng như cần có góc nhìn của ngành sản phẩm để hiểu được mong muốn của người đọc, đủ thấu hiểu bạn sẽ trình bày được thông điệp của sản phẩm và có lối viết tốt tạo sự lôi cuốn khi viết bài PR.
Một bài viết PR tốt thường phải trình bày được các yếu tố sau về nội dung: Thông điệp lợi ích đi kèm ngôn ngữ người dùng. Hãy đảm bảo sao cho cách viết, cách dùng ngôn từ của bạn linh hoạt, không bị khô cứng để dễ đi vào lòng người.
3. Đảm bảo kỹ thuật cho bài PR đã viết
Viết bài PR không chỉ đơn giản là vấn đề tạo ra được nội dung bài viết PR mà bạn còn cần phải đưa bài viết đến với người đọc. Khi làm được rồi, bạn sẽ phải bảo hộ, kỹ thuật được cho bài viết PR của mình, để đảm bảo việc người khác sẽ không thể copy và chiếm lấy công sức viết bài PR của bạn.
4. Kỹ năng nhạy bén, tạo ra sự khác biệt cho bài PR
Khi thực hiện đủ các bước là từ lập dàn ý cho bài PR, thực hiện kỹ năng sắp xếp nội dung và trình bày nội dung sao cho thật hợp lý thì chúng sẽ chuyển sang bước cuối cùng. Trong quá trình thực hiện bài viết, hãy đảm bảo rằng các bạn sẽ luôn sang tạo nội dung bài viết để tạo giá trị riêng biệt của mình.
Từ đây, sử dụng kỹ năng nhạy bén kiểm tra bài viết theo cách nhìn tổng hợp nhất. Tổng hợp kiến thức ở nhiều lĩnh vực xem lại các lỗi câu từ, lỗi chính tả hay những lỗi chấm câu chẳng hạn trong phần nội dung chính của bài PR.
Cuối cùng là thực hiện viết kết bài – kết luận. Tóm gọn lại những điều liên quan đến sản phẩm, thông tin sản phẩm, thương hiệu hay công ty, tổ chức. Sau đó hãy khéo léo đưa thông điệp hay giá trị lợi ích mà sản phẩm, dịch vụ mang lại, doanh nghiệp muốn hướng đến khách hàng. Khi muốn bài viết đạt hiệu quả cao, nhất định phải sử dụng kỹ năng này để tạo nên sự khác biệt.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về các kỹ năng cần thiết cho bài PR thu hút người đọc, hiệu quả trong việc đưa xa hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp. YCC hy vọng rằng đây sẽ là những kiến thức hữu ích giúp cho quý bạn đọc có cách nhìn tổng quan nhất cho công việc viết bài PR, xin cảm ơn quý bạn đọc đã theo dõi bài viết!
