Bảo trợ truyền thông là gì?

Bảo trợ truyền thông là một khía cạnh quan trọng của các chiến dịch truyền thông, giúp thương hiệu hoặc doanh nghiệp thu hút sự chú ý và ủng hộ từ các đối tượng mục tiêu thông qua các kênh truyền thông khác nhau. Điều này có thể bao gồm việc tài trợ cho chương trình truyền hình, sự kiện thể thao, hoặc các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Vậy để hiểu rõ hơn về bảo trợ truyền thông là gì hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Bảo trợ truyền thông là gì?
Bảo trợ truyền thông là gì?

1. Bảo trợ truyền thông là gì?

Thuật ngữ “bảo trợ truyền thông” được sử dụng để chỉ việc hỗ trợ tài chính hoặc đăng tải thông tin giới thiệu về một sự kiện, chiến dịch tiếp thị hoặc truyền thông sắp diễn ra. Điều này nhằm mục đích lan tỏa thông tin để thu hút sự quan tâm và tham gia từ đông đảo người dùng.

Công việc bảo trợ truyền thông thường được thực hiện thông qua việc đăng tải và chia sẻ thông tin trên các phương tiện truyền thông chính thống như báo chí, trang web hoặc các tổ chức truyền thông. Điều này giúp tăng tính uy tín của thông tin truyền thông và mở rộng phạm vi tiếp cận đối với đông đảo đối tượng người dùng.Các hoạt động bảo trợ truyền thông có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của chiến dịch truyền thông cụ thể, và điều này thường được đàm phán và thỏa thuận giữa các bên liên quan trong quá trình xin bảo trợ.

2. Vai trò của bảo trợ truyền thông

Bảo trợ truyền thông là một cách quan trọng để đưa thương hiệu gần hơn với cộng đồng người dùng và khán giả, đồng thời đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả nhà bảo trợ và các doanh nghiệp được hỗ trợ.

  • Đối với nhà bảo trợ, hoạt động bảo trợ truyền thông mang lại những lợi ích như giúp cộng đồng có cái nhìn tích cực hơn về nội dung truyền thông, tối ưu hóa hiệu suất PR và truyền thông cho thương hiệu, cũng như kích thích doanh số bán ra cho các tài liệu truyền thông. Ngoài ra, những nhà tài trợ cũng có cơ hội quảng bá chính mình thông qua hoạt động hỗ trợ này.
  • Đối với doanh nghiệp được bảo trợ, việc có sự hỗ trợ từ bảo trợ truyền thông mang lại những lợi ích như tiết kiệm chi phí quảng cáo, tăng cường uy tín thương hiệu trên thị trường, và mở rộng độ phủ và tiếp cận đến nhiều người dùng hơn thông qua các phương tiện truyền thông.

Tuy nhiên, với sự cạnh tranh khốc liệt trong cộng đồng tổ chức sự kiện truyền thông, doanh nghiệp cần phải có những điểm nổi bật để thu hút sự chú ý và ấn tượng của các nhà bảo trợ truyền thông. Điều này đòi hỏi họ phải có chiến lược và phương án thu hút sự quan tâm, cũng như thể hiện rõ ràng giá trị mà họ có thể mang lại cho các đối tác bảo trợ.

3. Cách xin bảo trợ truyền thông & các yếu tố cần lưu ý

Bảo trợ truyền thông là một yếu tố không thể thiếu đối với hầu hết các chiến dịch, sự kiện, chương trình truyền thông. Dưới đây là một số đối tượng cần cân nhắc tận dụng cơ hội bảo trợ truyền thông để đem lại hiệu quả tích cực:

Cách xin bảo trợ truyền thông & các yếu tố cần lưu ý
                                          Cách xin bảo trợ truyền thông & các yếu tố cần lưu ý
  • Các sự kiện quốc gia quy mô lớn.
  • Các sự kiện quan trọng tại khu vực, địa phương.
  • Các sự kiện chuyên biệt dành cho một đối tượng khách hàng cụ thể.
  • Hội nghị chuyên ngành.
  • Hội thảo lớn.
  • Các chiến dịch lớn của cộng đồng.
  • Lễ hội.
  • Buổi nói chuyện, diễn thuyết.
  • Các sự kiện đặc biệt.
  • Các cá nhân, phòng ban liên quan.

Doanh nghiệp cần phải dành một khoản ngân sách nhất định để đề xuất và thương lượng tài trợ truyền thông hoặc hợp tác truyền thông với các đối tác tiềm năng. Để tiến hành điều này, có thể liên hệ với các đơn vị hoặc phòng ban sau:

  • Ban cố vấn cộng đồng.
  • Ban quan hệ cộng đồng.
  • Quản lý bán hàng.
  • Đối tác thương hiệu.
  • Đối tác cộng đồng.
  • Quản lý tiếp thị.

Sau khi xác định đối tượng cần hợp tác, việc tạo bản đề xuất bảo trợ truyền thông là bước quan trọng tiếp theo. Bản đề xuất này cần bao gồm các thông tin quan trọng về sự kiện như số lượng người tham dự, quy mô thông tin, kênh truyền thông, lời kêu gọi hợp tác, và ghi chú về các thỏa thuận trước đó.

Cuối cùng, sau khi hoàn thành các hoạt động, chiến dịch và sự kiện truyền thông, việc cung cấp một bản báo cáo đầy đủ và chi tiết về toàn bộ quá trình là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp duy trì và phát triển quan hệ đối tác truyền thông, đồng thời đảm bảo rằng các thỏa thuận đã được thực hiện đúng cách.

4. Phương pháp giúp quá trình bảo trợ truyền thông hiệu quả

Để thành công trong việc xin bảo trợ truyền thông, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện các bước sau:

  • Lập kế hoạch viết và gửi bài: Tạo một kế hoạch chi tiết cho quá trình viết và gửi bài đến các tổ chức truyền thông. Phân chia công việc một cách cụ thể giúp bạn triển khai và theo dõi dễ dàng hơn.
  • Đảm bảo chất lượng nội dung: Nội dung cần phản ánh đúng thông điệp của doanh nghiệp và thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.Hãy đảm bảo rằng nội dung của bạn chứa đựng thông tin hấp dẫn và chất lượng.
  • Giao nhiệm vụ cho bộ phận chuyên trách: Phân chia công việc một cách logic giữa các bộ phận để mỗi người có trách nhiệm cụ thể trong việc thực hiện nội dung truyền thông.
  • Gửi bài trước thời hạn: Đảm bảo gửi bài trước thời hạn để có đủ thời gian cho việc xem xét và đăng tải trước khi sự kiện diễn ra.
  • Chia sẻ trên các kênh truyền thông: Sử dụng các kênh truyền thông khác nhau để lan tỏa thông điệp của bạn một cách rộng rãi. Hãy tận dụng nguồn lực và sức ảnh hưởng của công ty để tạo ra sự chú ý và độ phủ rộng rãi cho chiến dịch của bạn.

5. Điều gì nên và không nên làm trước và sau bảo trợ truyền thông?

Việc nên làm

  • Hiểu rõ thông tin và điều khoản: Đọc kỹ và hiểu rõ các thông tin và điều khoản từ nhà bảo trợ truyền thông, đồng thời chú ý đến những điều khoản phù hợp và không phù hợp.
  • Thống nhất quyền lợi và trách nhiệm: Đảm bảo thống nhất đầy đủ và rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên khi tham gia bảo trợ truyền thông.
  • Sử dụng văn bản thỏa thuận cụ thể: Lập và sử dụng văn bản thỏa thuận sau khi thảo luận và đạt được thỏa thuận về quyền lợi và trách nhiệm để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
  • Bổ sung giải pháp xử lý: Xác định và bổ sung các giải pháp xử lý trong trường hợp cần chấm dứt quá trình bảo trợ truyền thông trước thời hạn.

Việc không nên làm

  • Quên thông tin nhà bảo trợ: Luôn cập nhật thông tin và tiến độ cho nhà bảo trợ truyền thông để họ có thể theo dõi sự tiến triển của sự kiện hoặc dự án.
  • Giữ bí mật về chi phí: Chia sẻ báo cáo chi tiêu và nội dung sử dụng với nhà bảo trợ để tạo niềm tin và đánh giá cao từ phía họ.
  • Hỏi lại thông tin: Tránh hỏi lại quá nhiều về thông tin đã được cung cấp trước đó và đảm bảo đọc kỹ thông tin.
  • Thúc giục quá nhiều: Xác định và tuân thủ một thời gian chờ hợp lý trước khi liên hệ lại với nhà bảo trợ.
  • Liên hệ chưa tìm hiểu kỹ:Trước khi liên hệ, hãy tìm hiểu kỹ và đảm bảo liên hệ với đúng người và vấn đề.
  • Trễ giờ: Luôn tuân thủ thời gian và đến đúng giờ cho các cuộc hẹn với đối tác và nhà bảo trợ truyền thông.

Với vai trò quan trọng của ngành truyền thông đối với sự phát triển của thương hiệu và doanh nghiệp, việc hiểu rõ về bảo trợ truyền thông và quá trình xin bảo trợ truyền thông là điều cực kỳ quan trọng.YCC hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tìm ra các giải pháp truyền thông phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

 

 

 

 

 

Đánh giá post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *